EHF-faktura for nettbutikker og B2B-selgere

EHF (Elektronisk handelsformat) er det norske formatet for elektronisk faktura og andre handelsdokumenter, utvekslet over Peppol-nettverket. Offentlige oppdragsgivere skal kreve e-faktura i godkjent standardformat fra leverandørene sine, og fra 1. januar 2027 får bokføringspliktige plikt til å sende e-faktura til andre bokføringspliktige som er registrert som mottakere. Denne guiden forklarer hva det betyr for en nettbutikk som selger til bedrifter — og hvordan du sjekker om din egen virksomhet står oppført som EHF-mottaker.

Hva EHF er, og hva det har med Peppol å gjøre

EHF forvaltes av DFØ (Direktoratet for forvaltning og økonomistyring), som også er norsk Peppol-myndighet. Peppol er et rammeverk for utveksling av elektroniske forretningsdokumenter, drevet av OpenPeppol — en ideell internasjonal forening etablert etter belgisk rett. Fakturaformatet er én og samme ting under to navn: ifølge Anskaffelser.no er Peppol BIS Billing 3.0 det samme som EHF-faktura.

Peppol bygger på en firehjørnemodell: avsender og mottaker velger hvert sitt aksesspunkt (en sertifisert tjenesteleverandør), og aksesspunktene snakker med hverandre. Ingen trenger å være hos samme leverandør som kunden sin. I tillegg til faktura og kreditnota finnes EHF for ordre med ordrebekreftelse og for produktkatalog.

Hvem må sende og motta EHF?

Salg til det offentlige

Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser (FOR-2019-04-01-444) gjelder oppdragsgivere som er omfattet av anskaffelsesloven — statlige, kommunale og fylkeskommunale myndigheter og offentligrettslige organer. Etter § 5 skal de stille krav om elektronisk faktura i godkjent standardformat i kontraktene sine, og § 4 sier hvilke formater som er godkjent: EHF fakturering versjon 3.0 eller nyere og Peppol BIS Billing 3.0 eller nyere (over EØS-terskelverdi også andre formater som implementerer den europeiske normen EN 16931). I praksis: fakturerer du en offentlig kunde, sender du EHF.

Salg til andre bedrifter

I juni 2026 vedtok Stortinget endringer i bokføringsloven (Lovvedtak 52 (2025–2026), kunngjort som LOV-2026-06-19-39, etter Prop. 44 L (2025–2026)): dokumentasjon av salg til andre bokføringspliktige skal utstedes i elektronisk fakturaformat, og kjøp fra dem skal mottas i elektronisk fakturaformat. Datoene er trinnvise:

• 1. januar 2027 — plikt til å sende e-faktura til bokføringspliktige som er registrert i mottakerregisteret (ELMA) og dermed kan motta.
• 1. januar 2030 — krav om digital bokføring og plikt til å kunne motta e-faktura.

Departementet kan fastsette nærmere formatkrav og gjøre unntak i forskrift, så sjekk gjeldende regler for din egen situasjon. Salg til forbrukere faller utenfor sendeplikten, som gjelder dokumentasjon mellom bokføringspliktige. En butikk som bare selger til forbrukere, kan likevel måtte motta elektroniske fakturaer fra egne leverandører; det er et regnskapskrav, ikke et krav om å vise EHF-opplysninger på nettbutikken kundene ser.

Hvorfor en B2B-nettbutikk tjener på det før fristen

Sendeplikten fra 2027 defineres av mottakeren: en leverandør skal sende e-faktura til en kunde som er registrert som mottaker. Er du selv registrert, kommer leverandørenes fakturaer som strukturert EHF i stedet for PDF-er som må punches. Og fakturerer du offentlige kunder, trenger du uansett en kanal for å sende EHF.

Registreringen er dessuten et offentlig, etterprøvbart faktum. En innkjøper — eller et AI-system som verifiserer en leverandør — kan slå opp organisasjonsnummeret ditt både i Enhetsregisteret og i Peppol-katalogen. Dette handler om beredskap, ikke om en dom: en butikk som bare selger til forbrukere, har ingen sendeplikt overfor kundene sine, og en manglende oppføring er aldri et funn mot den.

Slik fungerer Peppol-katalogen — og slik sjekker du om du står der

Når et aksesspunkt sender et dokument, slår det opp mottakeren i ELMA — det norske adresseregisteret, teknisk sett en Service Metadata Publisher (SMP) i Peppol-nettverket — for å finne mottakerens aksesspunkt og hvilke dokumenttyper den kan motta. Peppol-katalogen (directory.peppol.eu) samler den offentlige informasjonen fra SMP-ene; på Anskaffelser.no har søk i Peppol-katalogen erstattet det gamle ELMA-søket. Norske virksomheter identifiseres med skjema 0192 pluss organisasjonsnummeret fra Brønnøysundregistrene.

To egenskaper ved katalogen avgjør hvordan et resultat skal leses. Bare mottakskapasitet registreres, og publisering er frivillig. En virksomhet som står der, er altså med sikkerhet en Peppol-deltaker; en virksomhet som ikke står der, er ikke bevist å være utenfor nettverket.

Du kan søke på organisasjonsnummer i katalogen selv. Eller kjør Health Check på butikken med «selger til bedrifter (B2B)» krysset av — lenkene på denne siden krysser av for deg: finner skanningen et gyldig organisasjonsnummer i teksten på sidene den sjekker (forsiden pluss inntil ti til), slår den nummeret opp i Enhetsregisteret og Peppol-katalogen og viser om faktura, ordre og katalog kan mottas. En manglende oppføring rapporteres som informasjon — frivillig, mottakssiden — og gir aldri karakter mot butikken.

Slik kommer en nettbutikk typisk i gang

1. Begynn med systemet som lager fakturaene dine. Et aksesspunkt kan kobles til bestillingssystem, regnskapssystem eller nettbank. Sjekk om regnskaps- eller ERP-systemet ditt allerede tilbyr et aksesspunkt før du legger til noe nytt.
2. Registrer deg som mottaker. Aksesspunktet registrerer virksomheten i ELMA/SMP med dokumenttypene den kan motta. Det er denne registreringen leverandørenes aksesspunkter slår opp.
3. Koble nettbutikkens ordrer til den fakturaflyten. Fakturaer for nettbutikkordrer må produseres i systemet som sender EHF, og kundens organisasjonsnummer må fanges opp i kassen — det er Peppol-adressen.
4. Vurder EHF ordre og katalog hvis kundene bestiller via innkjøpssystem. Data fra ordre og ordrebekreftelse kan brukes til å produsere EHF-fakturaen.

Guiden nevner bevisst ingen leverandører. DFØ vedlikeholder veiledningen om aksesspunkter på Anskaffelser.no (se kilder nederst).

Ofte stilte spørsmål

Er EHF og Peppol det samme?

Nei. Peppol er nettverket og rammeverket; EHF er det norske dokumentformatet som sendes over det. For faktura er EHF-faktura og Peppol BIS Billing 3.0 samme spesifikasjon.

Må en nettbutikk som bare selger til forbrukere bruke EHF?

Salg til forbrukere faller utenfor sendeplikten, som gjelder faktura mellom bokføringspliktige og til offentlige oppdragsgivere. Butikken kan likevel måtte motta elektroniske fakturaer fra egne leverandører — det er et regnskapskrav, ikke et krav om å vise EHF-opplysninger på nettbutikken kundene ser, og en manglende Peppol-oppføring er aldri et funn mot en forbrukerbutikk.

Hva er ELMA?

ELMA er det norske mottakerregisteret — en del av Peppol-nettverket — som aksesspunktene slår opp for å finne mottakerens adresse og dokumenttyper. Offentlig søk skjer nå i Peppol-katalogen.

Hva sjekker Health Check egentlig?

Med B2B-valget krysset av leser den et organisasjonsnummer med gyldig kontrollsiffer fra den synlige teksten på sidene den sjekker, og slår så opp Enhetsregisteret (navn, MVA-status, konkurs- eller avviklingsflagg) og Peppol-katalogen (mottak av faktura, ordre og katalog). Finner den ikke noe nummer, betyr det «ikke sjekket», ikke «ikke registrert»; uten avkryssing gjøres ingen Peppol-oppslag i det hele tatt.